十武筹〔2008〕20号

关于各处室一周工作落实及进展情况的通报

市直有关单位，筹委会各处室：
　　9月6日至9月12日，各处室按照筹委会的总体部署和工作安排，坚持高标准、创一流，扎实做好各项落实工作。现将一周来各处室工作落实及进展情况通报如下：
　　一、筹委会办公室
　　1、做好国家体育总局武术运动管理中心领导来十堰调研、省市工作专班对接、市人大视察武术节筹备工作等相关准备工作和会务工作。
　　2、基本确定纪念品、证卡制作方案。
　　二、志愿者工作处
　　1、成立志愿者招募选拔工作组，深入各大中专院校开展礼仪、接待等志愿者的招募选拔工作。邀请胡安梅、贺文勇、汤晓红等9名优秀青年任武术节名誉志愿者。
　　2、经竞赛处申报、筹委会审定，将300名花束队志愿者和300名彩旗队志愿者调整为180名花束队志愿者、180名彩旗队志愿者、100名迎宾队志愿者、100名会旗队志愿者，并重新修订志愿者分工方案和招募分配方案。
　　3、做好志愿者体检和政审工作。协调市疾病预防控制中心开始分期分批对所有志愿者进行免费体检，并协调安全保卫处对招募的全体志愿者进行政治审查。
　　4、9月11日，邀请报名参加武术节的百名社会各界志愿者代表做客《车城大讲坛》系列节目“聚集武术节”之四《武术节：志愿者在行动》，3名奥运会志愿者、6名武术节名誉志愿者和城市志愿者、语言翻译志愿者、礼仪志愿者等代表纷纷表示，将尽全力做好武术节志愿服务工作。
　　5、与团省委青年志愿者工作指导中心联系，确定66名小语种志愿者招募工作和3名志愿者培训老师的邀请工作。目前，团省委青年志愿者工作指导中心已向全国发布招募西班牙、阿拉伯等小语种志愿者信息。
　　6、组织130名英语志愿者参加外事礼宾礼仪知识讲座。
　　三、竞赛处
　　1、举办了市直八个单位篮球比赛，对改造后的市体育馆进行测试。
　　2、体育馆各种功能房确定，热身场地维修完工。
　　3、比赛场地布置图及比赛垫子，经国家武官中心认可。
　　4、加大国外运动员的邀请力度。目前，已有近50个国外代表队报名参加。
　　5、确定了我市参加武术节运动员名单。
　　四、文艺处
　　1、召开工作会议，正式成立协调组、剧务组、舞台搭建组、生活组、交通组、财务组、群众文化活动组等七个工作小组，明确了各小组的具体工作职责。
　　2、9月9日—11日，央视导演组音乐制作一行3人亲临武当山采风。
　　3、9月10日，我市选派的9名武当武术高手赴中央电视台拍摄开幕式晚会视频节目。
　　4、开始制作开幕式道具。
　　五、宣传处
　　1、敲定武术节邀请媒体单位。拟邀请《人民日报》、新华社、《大公报》、《香港商报》、《湖北日报》、湖北广播电视总台等中央、海外、省媒体35家，媒体记者100人。
　　2、做好武术节北京新闻发布会方案。北京新闻发布会拟定于9月26日（或25日）在北京钓鱼台国宾馆召开，拟邀请新华社、《人民日报》、《经济日报》、《大公报》、香港《商报》、《湖北日报》、省电台等中央、海外、省媒体参加，全面发布武术节筹备工作，以及十堰风土民情、旅游资源、经济发展等市情。
　　3、督促市属媒体做好“一周一策划”工作。市属7家媒体明确时间、栏目、主题、领导责任等，每周一上午将策划方案上报宣传处。
　　4、举办“喜迎武术节 当好东道主”礼仪知识专题讲座。

　六、财务处
　　1、截止2008年9月12日，已筹集资金3669.69万元，部分企业明确答复赞助武术节资金1300万元。
　　2、赴东风公司武汉总部衔接武术节捐款事项。
　　3、举办十堰经济技术开发区及东风渝安车辆有限公司为第三届世界传统武术节捐款活动；
　　4、加强资金管理，保证