十武筹〔2008〕23号
关于报送武术节各类证件名称、数量及
持证人相关信息的紧急通知
筹委会各处室:
为确保武术节各项活动顺利进行,根据9月16日市委、市政府联系会精神和武术节筹委会相关领导要求,现就武术节各类证件制作相关事项紧急通知如下:
一、证件类别及数量
请各处室根据自身职能、借鉴成功经验,本着安全、方便、有序的原则,迅速研究确定本处室需要发放的各类证件名称及数量,为下步证件制作和发放提供准确依据。
二、持证人相关信息
请各处室迅速、准确统计、收集持证人姓名、性别、职务、照片(彩色2寸半身免冠)。需采集且有条件在市内采集照片的,由筹委会办公室组织集中采集,时间为9月26日前。需采集但无条件在市内采集的,由各处室通过其它途径收集。集中采集地点为筹委会办公楼一楼。
三、报送形式
各类证件名称、数量及持证人相关信息均以处室为单位统一报送。其中各类证件名称、数量以书面形式并由各处室主要负责人签字后方能报送;持证人相关信息除以书面形式并由各处室主要负责人签字上报外,另以电子文档形式报证件制作单位QQ邮箱(32323387)。
四、报送时间
请各处室将确定的各类证件名称、证件数量在9月19日前报筹委会办公室(体育中心羽毛球馆206);为争取时间,持证人相关信息可本着先易后难的原则,将易于收集的先期报送,将暂时难以确定的适当延迟报送,所有持证人相关信息必须在9月27日前全部报送。
二○○八年九月十八日
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