十武筹〔2008〕34号

第三届世界传统武术节筹委会
关于印发《第三届世界传统武术节倒计时
工作安排》的通知

茅箭区、张湾区人民政府，筹委会各处室，各有关单位：
　　经筹委会领导同意，现将《第三届世界传统武术节倒计时工作安排》印发给你们，请你们按照时间节点安排，以日计时，各负其责，责任到人，确保各项工作按时完成。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年九月十九日

第三届世界传统武术节倒计时工作安排

9月19日
　　1、竞赛处与团市委接洽志愿者队伍事宜，启动礼仪小姐、入场式花环队、彩旗队、接待人员等志愿者的培训；落实大中专院校、市直机关参加武术表演的人数、展演地点。
　　2、接待处跟踪落实邀请回执反馈，统计领导和中外来宾范围对象人数；开始根据回执情况，制定正式接待总方案。
　　3、旅游处确定骨干导游名单，制定培训内容和集训计划。
　　4、医疗卫生保障处启动十堰城区餐饮业食品卫生专项整治。
　　5、宣传处从9月18日开始，在《湖北日报》、湖北广播电台、湖北卫视刊播武术节倒计时广告，时间40天。
　　6、文艺处第二批武当武术教练赴河南登封武校，为开幕式演员教授武当武术。
　　7、投资贸易处落实拟邀请客商名单。
　　8、志愿者工作处确定100名城市志愿者。
9月20日
　　1、旅游处召开十堰市旅游行业服务两节誓师大会。
　　2、竞赛处确定比赛证书、奖牌的数量，开始制作。
　　3、医疗卫生保障处基本完成团市委提供的志愿者体检任务。
　　4、志愿者工作处确定110名举牌引导志愿者及180名鲜花队、100名迎宾队志愿者，并开始服装制作。
9月21日
　　1、竞赛处开始入场式各工作组的培训工作。
　　2、志愿者工作处确定345名接待志愿者名单。
9月22日
　　1、旅游处开始联系组织旅游活动表演，收集鄂西生态文化旅游圈七市州、1+8城市经济圈资料；对两节定点接待星级饭店从软、硬件方面进行暗访检查。
　　2、宣传处制作完成外宣片《我们十堰》和外宣画册《中国十堰》，报领导审定。
　　3、文艺处落实央视舞台装制设备运输企业并签订运输合同。
　　4、紫霄宫环境营造开始。
　　5、外事处拟请王元炎处长到武当山宾馆、世纪百强、燕良、龙安、车城宾馆等接待外宾的宾馆饭店对中层以上管理人员进行外事礼仪培训、现场指导示范等专项培训。
　　6、接待处完成车辆的摸底工作。
9月23日
　　1、武当山城区量化工程全面完工。
　　2、志愿者工作处确定参加武术节的全部志愿者名单，完成体检。

9月24日
　　1、太极迎宾式场地铺砖完成。
　　2、安保处组织开展社会治安整治工作；完成交通、消防安全保卫工作方案；制定《“武术节”驻地安全保卫实施方案》。
　　3、竞赛处对礼仪小姐进行专业培训。
　　4、志愿者工作处对志愿者进行登记造册，定岗、定责，向志愿者所在单位和本人发放派遣单，向志愿者使用单位发放接收函。
9月25日
　　1、上午在北京钓鱼台国宾馆召开武术节第二次新闻发布会。
　　2、文艺处完成地方武术节目表演人员的遴选。
9月26日
　　1、宣传处在市内大中小学校举办不同类型的主题演讲竞赛、知识竞赛；在机关和社区，利用学习日，组织干部职工和城市市民，开展武术节主题学习与教育活动。
　　2、投资贸易处完成客商邀请（传真、邮寄等）工作；完成新版《十堰市投资指南》的资料收集工作。
　　3、志愿者工作处确定3300万保额的武术节志愿者意外伤害及医疗保险。
9月27日
　　1、落实“五个一”名单。
　　2、武当山银街工程完工；紫霄宫维修工程竣工。
　　3、对2000名志愿者进行武术节志愿者通用培